Đặt may áo đồng phục là một “quyết định lớn” cho bất kỳ doanh nghiệp, trường học, nhóm sự kiện, hay tổ chức nào. Không chỉ đơn giản là chọn mẫu áo và gửi yêu cầu cho xưởng may, quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng ở từng bước để đảm bảo đồng phục đáp ứng đầy đủ các yếu tố về thẩm mỹ, chất lượng, sự phù hợp với văn hóa – hoạt động thực tế, tối ưu ngân sách và làm hài lòng tất cả thành viên.
Bạn đang lên kế hoạch đặt áo đồng phục cho công ty, trường lớp, CLB hay sự kiện đặc biệt?
Đừng bỏ qua 8 bước dưới đây – bí quyết giúp bạn chủ động trong mọi tình huống, tránh những sai lầm tốn kém, nhận về sản phẩm đồng phục đẹp, vừa ý, đúng deadline và tối ưu giá thành!
>>> Liên hệ ngay: Tại đây
1. Xác Định Mục Đích Sử Dụng Áo Đồng Phục
Bước đầu tiên và quan trọng nhất chính là trả lời các câu hỏi:
- Đặt áo đồng phục cho ai? (Công ty, trường học, nhóm bạn, CLB, sự kiện…)
- Sử dụng trong hoàn cảnh nào? (Mặc hàng ngày, chỉ sự kiện, làm quà tặng…)
- Mục tiêu chính của đồng phục là gì? (Tạo nhận diện thương hiệu, quảng bá, xây dựng văn hóa, tăng đoàn kết…)
Ví dụ thực tế:
- Doanh nghiệp đặt áo cho nhân viên mặc hàng ngày → Cần chất liệu bền, thấm hút tốt, form đứng, màu dễ mặc.
- Trường học đặt áo cho học sinh đi dã ngoại → Nên chọn vải mát, phối màu trẻ trung, in slogan dễ thương, form năng động.
- Sự kiện roadshow hoặc quảng cáo → Ưu tiên áo giá rẻ, màu nổi bật, in logo lớn, số lượng lớn.
Lợi ích khi xác định rõ mục đích:
- Giúp bạn định hướng chọn kiểu áo, chất liệu, màu sắc, kiểu in/thêu phù hợp nhất.
- Dễ thuyết phục tập thể đồng thuận và tiết kiệm thời gian chỉnh sửa về sau.
2. Tham Khảo Ý Kiến Tập Thể Và Khảo Sát Nhu Cầu Thực Tế
Đồng phục là “bộ mặt chung” nên càng nhiều người hài lòng càng tốt!
- Tổ chức khảo sát nhanh qua Google Form, Zalo, nhóm Facebook nội bộ… để lấy ý kiến về: kiểu dáng, màu sắc, mẫu mã yêu thích, nhu cầu sử dụng thực tế.
- Khuyến khích các thành viên đưa ra ý tưởng sáng tạo, đề xuất slogan, icon, hoặc phối màu mong muốn.
- Lấy ý kiến về thời gian mong muốn nhận áo, các đặc điểm cá nhân đặc biệt (chiều cao, cân nặng, yêu cầu về form, chất vải…).
Kinh nghiệm thực tế:
- Đưa ra 2–3 mẫu để mọi người bình chọn thay vì “vô vàn lựa chọn” khiến khó thống nhất.
- Ưu tiên ý kiến số đông nhưng vẫn cần linh hoạt, cân nhắc đặc thù của nhóm/ngành nghề.
Lợi ích:
- Giảm tối đa tranh cãi, đảm bảo mọi người đều sẵn sàng mặc đồng phục khi cần.
- Dễ dàng chốt quyết định nhanh, tiết kiệm thời gian.
>>> Xem bộ sưu tập Polo: Tại đây
3. Dự Trù Ngân Sách & Xác Định Số Lượng Cần Đặt
Tính toán ngân sách ngay từ đầu giúp kiểm soát chi phí và tránh phát sinh.
- Xác định rõ tổng kinh phí có thể chi cho đồng phục (từ quỹ công ty, lớp, tài trợ…).
- Tham khảo bảng giá sơ bộ các loại áo thun, polo, sơ mi, áo khoác… trên thị trường.
- Đưa ra phương án chi tiết: đặt áo cho toàn bộ nhân viên hay theo từng bộ phận/phòng ban; số lượng dự phòng (cho thành viên mới, khách mời, áo bị lỗi…).
- Lưu ý các chi phí phát sinh như: in/thêu logo phức tạp, đặt áo size lớn đặc biệt, phí giao hàng, phụ kiện đi kèm (nón, túi, khẩu trang đồng bộ…).
Ví dụ:
- Đặt áo thun đồng phục cho công ty 50 người, mỗi người 2 áo, đặt thêm 5 áo dự phòng, tổng cộng 105 áo.
- Ngân sách 120.000đ/áo → Tổng chi phí dự kiến: 12.600.000đ
Lợi ích:
- Giúp bạn thương lượng giá tốt hơn với xưởng may.
- Không bị “vỡ trận” vì thiếu ngân sách hoặc số lượng thực tế.
4. Tìm Hiểu, Lựa Chọn Chất Liệu Vải Phù Hợp
Chất vải quyết định hơn 50% chất lượng và sự hài lòng với áo đồng phục!
- Tìm hiểu các loại vải phổ biến: cotton 100%, cá sấu, TC, CVC, poly, thun lạnh, kaki, kate…
- Xác định nhu cầu ưu tiên: thoáng mát, bền, dễ giặt, ít nhăn, lên form đẹp…
- Nên xin mẫu vải thật từ xưởng hoặc tới showroom để kiểm tra: độ co giãn, bề mặt, thấm hút, màu nhuộm.
- Lưu ý thời tiết, đặc thù sử dụng:
- Mặc hàng ngày/ngoài trời: Ưu tiên cotton, cá sấu, TC, thun lạnh.
- Môi trường công sở: Sơ mi kate, cá sấu cotton, kaki.
- Sự kiện ngắn ngày: Poly, thun lạnh giá rẻ.
Kinh nghiệm:
- Hỏi rõ tỷ lệ cotton/poly khi chọn vải pha.
- Đừng chỉ nhìn vào giá – ưu tiên vải chất lượng, lâu bền, dễ bảo quản.
>>> Liên hệ ngay: Tại đây
5. Lên Ý Tưởng Thiết Kế: Phối Màu, Kiểu Dáng, Logo, Slogan
Thiết kế áo đồng phục là “linh hồn” của toàn bộ sản phẩm!
- Lấy cảm hứng từ màu thương hiệu, logo, màu yêu thích của tập thể, xu hướng phối màu hiện đại.
- Chọn kiểu dáng:
- Áo polo (cổ bẻ) – lịch sự, sang trọng, đa năng.
- Áo thun cổ tròn – trẻ trung, năng động, giá tốt.
- Áo sơ mi, vest – công sở, sự kiện trang trọng.
- Áo khoác/gió – team building, ngoài trời.
- Vị trí logo/slogan: ngực trái, sau lưng, tay áo, gấu áo…
- Lưu ý phối màu không quá 3 màu chính, ưu tiên sự hài hòa.
- Thiết kế nên thử nghiệm trên phần mềm mockup (Adobe Illustrator, Canva, các app áo đồng phục online…).
Kinh nghiệm:
- Chốt ít nhất 2–3 mẫu gửi cả tập thể xem, lấy góp ý rồi chỉnh sửa lần cuối.
- Có thể nhờ designer chuyên nghiệp tư vấn để mẫu áo độc đáo, phù hợp xu hướng.
6. Chốt Size Áo & Thu Thập Thông Tin Số Đo
Sai số size áo là nguyên nhân số 1 khiến đồng phục bị “bỏ xó”!
- Yêu cầu mỗi thành viên đăng ký size, chiều cao – cân nặng – số đo 3 vòng nếu cần form ôm sát.
- Cung cấp bảng size chuẩn của xưởng (Áo S/M/L/XL hoặc số đo chi tiết).
- Lưu ý: size Việt Nam và quốc tế có thể chênh lệch; nam và nữ cũng khác nhau.
- Đặt dư size phổ biến (M, L) để phòng thay đổi nhân sự hoặc đổi/trả.
- Chú ý đặc thù: người ngoại cỡ, trẻ nhỏ, người lớn tuổi – có thể đặt riêng từng form nếu cần.
Kinh nghiệm:
- Xưởng may uy tín sẽ hỗ trợ may mẫu thử 1–2 chiếc hoặc gửi áo mẫu size để thử thực tế.
- Đừng ngại đo lại để tránh phí đổi/trả.
7. Tìm Kiếm, Lựa Chọn Xưởng May Uy Tín
Xưởng may chính là “đối tác đồng hành” quyết định chất lượng sản phẩm cuối cùng!
- Tham khảo 2–3 xưởng, so sánh báo giá, mẫu mã, thời gian giao hàng, dịch vụ bảo hành – đổi trả.
- Xem các sản phẩm thực tế, đánh giá khách hàng cũ, hình ảnh thực tế trên mạng xã hội, website, fanpage.
- Ưu tiên xưởng có kinh nghiệm, quy trình rõ ràng, cam kết đúng tiến độ, có hợp đồng – hóa đơn đầy đủ.
- Kiểm tra chính sách xử lý khi giao trễ, áo lỗi, sai màu/sai size, yêu cầu bồi hoàn rõ ràng.
- Hỏi kỹ về kỹ thuật in/thêu: in lụa, chuyển nhiệt, thêu vi tính, thời gian hoàn thành, độ bền hình in/thêu.
Kinh nghiệm:
- Đừng chỉ chọn nơi giá rẻ nhất, hãy ưu tiên uy tín và chất lượng.
- Nên ký hợp đồng chi tiết, ghi rõ mẫu, số lượng, giá cả, tiến độ và điều khoản đổi/trả.
>>> Xem bộ sưu tập Polo: Tại đây
8. Duyệt Mẫu Thử, Kiểm Tra & Điều Chỉnh Trước Khi Sản Xuất Hàng Loạt
Đây là “cửa cuối” quyết định sản phẩm bạn nhận có thực sự như mong đợi không!
- Luôn yêu cầu xưởng may 1–2 áo mẫu thử hoặc in test trên chất liệu thật.
- Kiểm tra kỹ: màu sắc thực tế (có đúng màu thiết kế), chất liệu (có đúng loại đã chọn), form áo (ôm vừa hay rộng quá), đường may, logo/slogan (in/thêu sắc nét, đúng vị trí).
- Mặc thử, kiểm tra độ thoải mái khi vận động, co giãn, khả năng thấm hút (có thể vò nhẹ, xịt nước, kéo nhẹ…).
- Nếu phát hiện sai sót hoặc chưa ưng ý, yêu cầu điều chỉnh ngay trước khi sản xuất hàng loạt.
- Lấy phản hồi từ tập thể nếu có thể, đặc biệt với áo mẫu đầu tiên.
Kinh nghiệm:
- Đừng vội vàng duyệt nếu chưa thật sự hài lòng, một chút cẩn trọng ở bước này sẽ giúp tránh thiệt hại lớn về sau!
- Lưu lại hình ảnh, thông số áo mẫu đã duyệt để đối chiếu khi nhận hàng.
>>> Liên hệ ngay: Tại đây
Kết Luận: Chủ Động, Kỹ Lưỡng Là “Chìa Khóa” Của Một Bộ Đồng Phục Thành Công
Làm đồng phục không khó – chỉ khó khi bạn thiếu chuẩn bị, không kiểm soát quy trình hoặc bỏ qua ý kiến tập thể.
Chỉ với 8 bước rõ ràng trên, bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian, tránh lãng phí ngân sách và nhận về mẫu đồng phục chất lượng, đẹp, đúng tiến độ, hài lòng mọi thành viên!
Tóm tắt 8 bước vàng:
- Xác định mục đích sử dụng
- Tham khảo ý kiến tập thể
- Dự trù ngân sách & xác định số lượng
- Lựa chọn chất liệu vải phù hợp
- Lên ý tưởng thiết kế
- Chốt size áo
- Lựa chọn xưởng may uy tín
- Duyệt mẫu thử, kiểm tra trước sản xuất hàng loạt
Bạn cần tư vấn chọn mẫu, phối màu, chất liệu hoặc báo giá chi tiết cho từng bước? Đừng ngần ngại inbox hoặc để lại thông tin – mình sẽ tư vấn miễn phí, giúp bạn yên tâm đặt áo đồng phục chất lượng nhất!
